VHB胶带从仓库送到装配工位后，应第一时间完成领用状态标记，不得直接无标识放在工位料架上。标记应覆盖原卷端面、周转盒或专用挂架的可视位置，标签内容至少包含：物料编码与VHB型号、规格宽度/厚度、生产批次或仓库出库批次、送达工位时间、首次开封时间、领用人或责任工位、规定使用期限、当前状态。状态统一分为未开封、已开封可使用、已开封暂停使用、超期禁用四类，其中超期禁用件必须单独贴红色标识并移出线边存放区，不得与待装配物料混放。
标记执行应遵循“到岗即标、开封即记、用完即销、异常即隔”的顺序。整卷未开封送达时，先核对仓库出库单与卷芯标签是否一致，再补挂工位领用卡，记录送达时间和保管责任人；首次拆封使用时，必须在标签上填写开封时间，并按车间规定的开封后使用时限计算截止时间，常用VHB装配场景下，开封后暴露存放时间过长会影响初粘和浸润效果，因此不能只写领用日期而不写开封时点。当班未用完的余卷，应放回原防潮包装或密封周转盒，标签状态保持为“已开封可使用”；若发现胶面污染、边缘溢胶变形、离型纸破损、存储温湿度超出要求，应立即改标为暂停使用，交由工艺或品质人员确认后再决定是否报废。
状态标记需配套目视化管理：未开封件可用绿色区域存放，已开封可使用件放在黄色指定工位架，禁用和待确认件放在红色隔离区。每班次交接时要核对标签完整性，发现开封时间缺失、批次不清、状态涂改的胶带，不得直接上线使用，应重新确认批次和存储时长。义兴胶粘作为3M胶带及胶粘剂产品特约经销商，在供应VHB胶带时可配合制造客户提供分卷、冲型后的批次标识建议，便于车间按工位执行领用追溯。