仓库无立放条件只能平堆时，软质泡棉胶卷的交付规格要围绕“减少长期局部受压”来定，优先选择卷径更小、单卷长度更短的分切规格，不建议直接采购大长度原卷平堆存放。常规建议单卷外径控制在200mm以内，卷芯优先选用内径76mm的硬质纸管或PP管，管壁厚度不低于8mm，避免平堆时管芯压扁导致整卷胶层出现折痕、泡棉密度不均。幅宽超过300mm的软泡棉卷平堆风险更高，若产线允许，可拆分为100—200mm幅宽的小卷交付，降低单卷自重对下层胶面的持续压力。
包装规格需同步明确端面保护和堆码限制。每卷两端应加装纸质或塑料保护圈，离型纸接头位置做明显标识，外箱采用双瓦楞抗压纸箱，单箱装卷数量以平放后箱内无悬空、卷与卷之间有隔纸缓冲为准；箱体外侧必须标注平堆方向、禁止踩踏和最大堆码层数，常规平堆不超过3层，托盘交付时整托高度不超过1.2m。义兴胶粘支持按仓储存放条件调整分切、复卷和包装方式，可将原卷复卷为适合平堆的小卷径规格，减少入库后二次倒卷损伤。
性能与验收条款要写入采购交付要求。软质泡棉胶本身压缩长期变形率偏高，平堆存放超过30天时，应在订单中约定胶层无明显压痕、端面溢胶宽度不超过1mm、离型纸无褶皱错位；到货抽检时从每托最下层抽取1—2卷，展开3—5m检查胶面是否有亮斑、泡棉是否有局部硬楞，复卷查看张力是否均匀。若仓库地面湿度长期高于70%，还应要求外箱增加PE内膜袋防潮，避免泡棉吸湿后边缘开胶、离型力异常。