新旧VHB胶带并行导入阶段，采购要在导入启动前先与仓管统一隔离规则，不能等货到库后再临时区分。采购需先向供应商明确新旧VHB的料号、规格、卷长、厚度、离型纸颜色或包装差异，要求外箱和每卷标签同时标注“新状态/旧状态”、生产批次、到货日期和试用产线；若新旧款外观接近，应要求供应商加贴颜色醒目的区分标签，避免仓管仅靠记忆识别。义兴胶粘作为3M胶带及胶粘剂产品特约经销商，可配合提供VHB产品的批次资料、标签规范和分切加工后的统一标识，减少入库识别误差。
入库环节执行双核对和物理隔离。仓管收货时先按采购订单核对料号、批次、标签状态，再单独划分新旧VHB的存放库位：旧款放在常规发料区，新款放在带“试产/导入专用”标识的隔离区，两类物料之间保留明显间隔或使用不同颜色货架/料箱，禁止同层混放。每批入库后由采购和仓管共同登记批次台账，记录供应商批号、内部入库批号、对应项目、允许领用的产线和截止切换日期，做到账、物、位一致。
发料环节执行权限控制和复核。采购需提前向仓管下发新旧VHB的领用范围：旧款按正常工单发放，新款仅对指定试产工单、指定数量发放，无审批单不得超发。仓管发料时执行“看标签、查库位、对工单”三步校验，发料后在台账上同步扣减对应批次；产线退料必须先确认状态再回原隔离库位，不得将剩余新款直接退回旧料区。若现场需要按尺寸冲型或分切，加工后的小卷也必须保留原批次和新旧状态标识，可联系13825258539确认分切、冲型后的标签与包装方案。
导入收尾阶段要及时清场转版。采购根据验证结果确定切换时间后，通知仓管冻结旧款VHB的非必要发料，盘点剩余旧料数量并按退供应商、转消耗或封存处理；新款解除隔离转入正常库位前，需再次核对库存标签、台账和现场余料，确认旧批次已清理或明确消耗节点，防止切换后仍有旧料混入正常生产。