询价3M VHB原卷并要求按项目周度计划分批发货时，不能只提供总采购量和单一收货地址，必须把每一批次对应的收货与交付条件写清，否则供应商无法准确核算分切、备货、运输和库存占用成本，也无法锁定周度交期。义兴胶粘作为3M胶带及胶粘剂产品特约经销商，在处理VHB原卷分批交付询盘时，通常按以下清单核对收货信息，资料齐全后才能给出可执行报价与发货排程。
收货主体与开票信息：包括公司全称、统一社会信用代码、注册及实际收票地址、开票类型、税号和对接财务信息。该项用于确认合同主体、发票匹配和到货物权归属，避免分批送货后出现票据与收货单位不一致。
分批次收货地址与现场联系人：按周列明每一批的收货仓库或工厂地址、省市区及详细门牌号、固定联系人和移动电话、收货时间段。若项目存在总仓转线边仓、多厂区轮换收货或第三方物流仓代收，必须逐批标注，不能只写一个默认地址。
每批对应VHB原卷规格和数量：明确3M VHB具体型号、原卷宽度、厚度、长度、是否需保留原包装、每批卷数及总平方米/总长度。分批数量必须与周度计划一一对应，因为不同规格原卷库存深度不同，部分宽幅或特殊厚度需提前预留。
周度到货时间窗口与提前通知要求：写明每周要求到货日期、可收货时段、是否需要预约卸货、是否限制车型、是否要求到货前24小时或48小时发送送货通知。VHB原卷重量和体积较大，未明确预约要求容易造成厂区排队、拒收或二次配送。
装卸、签收与异常反馈要求：说明是否需要司机协助卸货、是否要求托盘交付、是否禁止叠放、签收单需注明批次号还是项目号，以及破损、短少、错发的反馈时限。该项直接影响包装方式、运输保险和售后责任划分。
随货资料与批次追溯要求：列明每批是否需要提供合格证、批号、出厂标签、材质证明、ROHS或其他检测资料，以及资料是随货同行还是单独发送邮件。若项目有追溯要求，原卷批次需与送货批次绑定。
若项目计划后续还涉及复卷、分切或异形加工，可在询价阶段同步提供贴合基材、使用环境、公差要求和周度滚动预测，便于提前安排产能。涉及原卷规格确认、分批数量锁定和收货条件核对，可直接致电13825258539沟通，减少因信息不全导致的反复确认。报价确认前，采购方应再次核对首批、次批及后续批次的地址和数量是否与项目排产一致；若周计划存在波动，应提前约定可调整的提前期和最小变更批量，避免影响现场生产。